Pre Foto de POMCA del Rio Tunjuelo

En el marco de la formulación del Plan de Ordenamiento y manejo de la cuenca hidrografica del río Tunjuelo, el día 27 de febrero de 2010, se realizara el pre foro para discutir los avances y propuestas iniciales para la proyección de este cuerpo de agua del sur de la ciudad.

A continación coloco la agenda de trabajo:

Pautas para planificar el Pre- foro POMCA Tunjuelo
Sábado 27 de febrero
7 am. Inscripciones
A cargo del personal logístico de la SDA
Puntos de inscripción:
1. Grupo Cantarrana
2. Grupo Bosa
3. Grupo RUU
4. Grupo Kennedy
5. Invitados

Antes de Iniciar las inscripciones, contar con los listados impresos de los estudiantes (por grupo) y los avisos de los puntos de los cinco puntos de inscripción
Instrucciones para los encargados de inscripciones
Registrar la asistencia de cada asistente y hacer firmar dicha asistencia
Entregar los distintivos del evento antes del ingreso al auditorio son 200 Totumas en forma de collar toca marcarlas con los nombres de los asistentes.
Entregar carpeta de la FUM con: 3 hojas de papel periódico tamaño carta en carpeta de la FUM y el programa impreso y lapicero y otro material de difusión que posea la SDA.
Insumos:

Isabel: Guía fotográfica con mapeo (miércoles 4 pm)
Isabel: avisos de puntos de inscripciones
Isabel: Fichas refrigerio
Isabel: Pendón FUM
Isabel: Cinta
Isabel: EVALUACIONES PREFORO: elaborar formatos, imprimir y entregar
Equipos: U de la Salle (video Beam, sonido portátil)
U de la Salle: Mesas para inscripciones y sillas

Miriam, Sandra de investigación, Isabel y Sandra de la SDA: prestar las Troqueladoras
Maestro de ceremonias: Ingeniero Diego Rubio quien Promoverá el sistema de reciclado

Instalación: 8:00. am a cargo de la SDA y Decano o Monja de la FUM
8:30 am – 9 am: presentación proceso Diplomado POMCA Tunjuelo multimedia Isabel y Aura
9:00 am 9:30 am: presentación Jaime Herrón (Líder comunitario y promotor)
9:30 a 10: am: Presentación Jorge Hernández SDA
10:00 am a 10:30: preguntas y reflexiones
10:30 am – 11 am: Refrigerio a cargo de la SDA (…)
11 am - 11:30: am presentación del POMCA Tunjuelo a CAR por confirmar
11:30 am – 12 m: presentación Gloria Narváez “ Paradojas del marco legal”
12 m a 12:30 m: sesión de preguntas y reflexiones
12 m a 12:30 m: almuerzos a cargo de la FUM. Dos puntos de Distribución.

Mesa 1
1:30 pm (hora real 2:00 pm) – 4 pm Organización y participación (panelista – Miguel Angel Concha, Támara Avila y Ricardo relatores: Miriam, Yeny paola Novoa y Auxiliar Investigación: Andrés Umaña)

Mesa 2
1:30 pm (hora real 2:00 pm) – 4 pm – 4 pm “Relaciones Pomca y POT (Gloria Narváez y Jaime Herrón. Relatores: Camilo Monrroy. Auxiliar Investigación Sandra Ruiz

Mesa 3.
1:30 pm (hora real 2:00 pm) – 4 pm Ecosistemas y pedagogía ambiental (Dieguito, aura y Javier. Relatoría: Yvonne Larotta, Eduard Marín y Auxiliar Investigación: Claudia Ayala)

Mesa 4.
1:30 pm (hora real 2:00 pm) – 4 pm Simbología cultural y Gestión Ambiental (Ana Karina, Aura Mora e Isabel Alvira. Relatoría: Jhon Castiblanco, Vannesa rodriguez y Auxiliar Investigación: Sonia Duarte)

Para la Plenaria escoger un líder de cada mesa (responsables: Coordinadores de las mesas y relatores)
4 pm – 4:30 refrigerio a cargo de la SDA
4:30 pm – 6: 00 pm plenaria

1. Avisar a los conferencistas de sus temas y horarios con anticipación.

2. Asegurar que cada asistente al comienzo del evento, reciba una copia de La programación del evento. (Isabel Alvira)

3. Calcular los tiempos y controlarlos constantemente. SDA

4. Revisar la música para pautas y disponerlas en los momentos apropiados SDA

5. Mantener informados a los conferencistas y al programa de sus responsabilidades. Maestro de ceremonias (Diego)

Instrucciones para ingreso y estadía en el auditorio

1. Disponer de personal logístico para ayudar a ubicar a los asistentes. SDA
2. Saber en dónde están los equipos, llevar otros equipos como extensiones, linternas, pizarrones, proyectores, etc.

3. Antes que empiece la conferencia revisar los espacios: auditorio y salones

4. Estar preparado para cualquier cambio de muebles, equipos, sillas, etc. que sea necesario durante la conferencia. SDA

5. Saber en qué lugar se encuentran las sillas extras, para traerlas a donde se necesiten repentinamente. SDA

6. Velar por el buen uso y la apariencia de los lugares de reunión. SDA

7. Estar pendientes de la calefacción, ventilación, iluminación, acústica y otros aspectos físicos de los lugares de reunión. SDA

8. Hacer los letreros necesarios, llevándose material (papel, cinta, etc .) ISABEL
Instrucciones para el servicio de los alimentos

1. Previamente, ubicar los espacios para la entrega, visita de reconocimiento de los espacios
2. Hacer una simulación de tiempos y movimientos para 200 personas. Isabel
3. Hacer pruebas organolépticas. Isabel
4. Establecer el plan de acción con apoyo de los promotores para ayuda en la repartición de los almuerzos. Isabel y promotores Diplo
5. Controlar que los alimentos sean servidos puntual y rápidamente. Isa
6. Supervisar todos los aspectos de las comidas. Isa

Otros:
Disponer de los recipientes para realizar separación de los residuos sólidos en la fuente:
Se usa un sistema de dos contenedores residuos sólidos comunes.
Mapa de las posiciones de los contenedores. Isa
Etiquetar con carteles visuales los contenedores. Isa
Comunicación del plan a todos los involucrados. Isa